Las funcionalidades de nuestro software

Completo, seguro y asequible
Secusoft está repleto de posibilidades y funcionalidades. Es un sistema muy completo, especialmente diseñado para la industria de la seguridad. ¿Tiene algún deseo especial o específico del sector? No hay problema, podemos personalizar el software según sus necesidades. Nuestro objetivo es hacer que su empresa trabaje de la forma más eficiente y sencilla posible con Secusoft.

No es necesario instalar ningún programa para utilizar Secusoft. Es 100% basado en la web. Cada módulo contiene una breve explicación, y en la base de conocimientos de Secusoft también encontrará numerosos artículos, muchos de ellos con vídeos instructivos, con amplias explicaciones de las aplicaciones de los módulos. ¿Está transfiriendo grandes cantidades de datos? Estaremos encantados de ayudarle con esto.

Pruébalo durante 14 días

A continuación verá algunas de las opciones con una breve explicación de cómo funciona cada función. ¿Quieres saber más? ¡Llámanos o envíanos un correo electrónico para una demostración en línea!
+31 85 1300760
soporte@secusoft.ec

Empleados & planificador

Calendario de trabajo - un horario flexible con diferentes diseños en el que los ORT (recargos) y la distancia de viaje se calculan automáticamente. al módulo »
Expediente de personal completo - ssuntos de RRHH en orden con todos los documentos de datos, recordatorios automáticos. al módulo »
Derechos de los empleados - configuración precisa por módulo y empleado de quién puede hacer y ver qué. al módulo »
Horas de vacaciones - módulo eficiente para realizar el seguimiento y modificar todas las horas de vacaciones por empleado y por año calendario. al módulo »
Informes RRHH - informes especiales sobre, entre otras cosas, evaluaciones de desempeño e informes para capacitadores prácticos y guardias de seguridad en formación. al módulo »
Instrucciones de trabajo - instrucciones de trabajo claras para los guardias de seguridad, política general e instrucciones específicas del objeto. al módulo »
Instrucciones del cliente - instrucciones para un objeto o lugar de trabajo específico, agregadas por el propio cliente. al módulo »
Manuales del Empleado - haga que las políticas, regulaciones, textos y documentos de la empresa sean visibles para todos los empleados. al módulo »
Sistema de mensajería interna - un sistema de mensajería interna independiente para cambios de programación o mensajes entre sí. al módulo »
Notificar a la policía - registre de forma rápida y precisa el trabajo de seguridad con la policía utilizando este formulario. al modulo »
Gastos de viaje y kilometraje - calcule automáticamente los gastos de viaje de acuerdo con el convenio colectivo de trabajo para seguridad privada o mediante Google Maps. al modulo »
Registro de turnos - 4 formas de registrar las horas de trabajo. El teléfono inteligente como reloj digital con localización GPS. al módulo »
Reportes de progreso - informe especial para programas de readiestramiento y reintegración que involucran a municipios o agencias de reintegración. al módulo »

Clientes & asignaciones

Asignaciones - se pueden asignar múltiples asignaciones o contratos a cada cliente o contratista principal. Los trabajos se publican y cada uno tiene instrucciones de trabajo detalladas. al módulo »
Checklist para reportes - agregue sus propias listas de verificación diseñadas a los informes para que puedan completarse aún más rápido y con mayor precisión, sin olvidar nada. al módulo »
Clientes - información amplia sobre WA's, sistemas de alarma, detalles de facturación y los acuerdos realizados con los servicios asociados. al módulo »
Códigos QR y etiquetas NFC - los códigos QR y las etiquetas NFC se pueden escanear a través del teléfono inteligente para registrar la entrada y la salida y proporcionar un registro de tiempo preciso. al módulo »
Custodias de llaves - para los poseedores de llaves y las empresas que brindan seguimiento de alarmas, aquí se pueden almacenar las llaves recibidas y la información asociada. al módulo »
Eventos y ferias - planifique eventos y envíe por correo electrónico la lista de tareas al cliente. Toda la información y servicios en un solo lugar, vinculado al horario. al módulo »
Portal de clientes - brinde al cliente acceso a informes, tickets de alarma, facturas y cotizaciones con su propio inicio de sesión. al módulo »
Registro de puntos de control - las etiquetas escaneables en ubicaciones fijas brindan claridad sobre las ubicaciones y los objetos afectados. al módulo »

Reportes

Denegaciónes de ingreso - registre prohibiciones como la prohibición de tiendas y proporcióneles el nombre, la dirección y una foto del sospechoso para que sus colegas puedan verlas. al módulo »
Informes de llamadas - informe de cambios para un servicio de guardia, telefónico o de reserva. Piense en la lista de llamadas, informes de bajas por enfermedad, etc. el módulo »
Informes de patrulla, rutas - establece rutas fijas, controles y cierres para el servicio de vigilancia por día. al módulo »
Informes de servicio - varios tipos de informes y diseños, se pueden enviar directamente por correo electrónico y también se pueden agregar fotos. al módulo »
Informes oficiales - acciones durante un incidente mutadas objetivamente por oficiales de investigación especiales y personal de cumplimiento y supervisión. al módulo »
Registro de entrega de llaves - emisión de llaves a visitantes o empleados por parte del guardia de seguridad. al módulo »
Registro de personas - registro de personas que se encuentran temporalmente en un refugio de crisis, un centro de refugiados o un refugio para mujeres. al módulo »
Registro de visitantes - registre la llegada y salida de visitantes y credenciales, sepa quién está en el edificio. al módulo »
Reporte oficial los supervisores, los agentes encargados de hacer cumplir la ley y las BOA pueden elaborar fácilmente un informe oficial con esto. al módulo »
Reportes combinados - registra el curso completo de un turno, los tiempos en el sitio, los kilómetros recorridos y más. al módulo »
Reportes de alarmas - información clara sobre un mensaje de alarma que puede enviarse por correo electrónico directamente al cliente. al módulo »
Reportes de custodias - capacidad de generación de informes para controles de COVID-19 y seguridad logística (registros de viajes) con capacidades ampliadas. al módulo »
Reportes de incidencias - registre rápidamente una situación o incidente sospechoso, incluyendo una foto, y envíelo directamente por correo electrónico si lo desea. al módulo »
Reportes de recepcionistas - Informes de servicio de recepción, especialmente para porteros de noche, seguridad de hoteles, etc., incluidos campos para transferencias de caja registradora. al módulo »
Reportes de rondas de vigilancia - informes para rondas de inspección dentro y fuera de un edificio para observar irregularidades. al módulo »
Reportes del día - un informe transferible a uno o más colegas del mismo turno de 24 horas o de la misma semana. al módulo »
Transferencias de turnos - traslado de material de la empresa, registro de daños en vehículo de la empresa y traslado de armas de fuego. al módulo »

Patrulla de vigilancia

Carros de patrulla - todos los vehículos comerciales para vigilancia móvil dispuestos de forma clara en un solo lugar. al módulo »
Informes de patrulla - informes con comentarios y acciones requeridas o tomadas para el cliente del oficial de vigilancia móvil. al módulo »
Plantillas de rutas de patrulla - todas las tareas de vigilancia móvil enumeradas para que puedan incluirse fácilmente en un servicio. al módulo »
Tareas de patrulla- una descripción general práctica de su lista de rutas, con las tareas para ese servicio claramente organizadas. al módulo »

Financiero

Activos comerciales - un lugar para registrar activos, administrar el inventario y obtener información sobre dónde (y con quién) se encuentra cada producto en un momento determinado. al módulo »
Cotizaciones - envíe una cotización clara, un acuerdo o una confirmación de pedido en formato PDF por correo electrónico y luego conviértalo automáticamente en una factura. al módulo »
Facturas - cree y envíe una factura profesional con la menor cantidad de pasos posible. al módulo »
Facturas de compra - facturas de compra, vinculadas a proveedores para obtener una descripción general de los gastos de su negocio. al módulo »
Informes de gastos - anticipos, dietas de almuerzo, gastos de estacionamiento y otros gastos claramente enumerados en un solo lugar, vinculados al registro de servicio. al módulo »
Proveedores - administre fácilmente la gestión integral de proveedores con todos los proveedores, datos de contratos, números de Cámara de Comercio y de IVA en un solo lugar. al módulo »
Tarifas - Registre las tarifas y los acuerdos de precios para que se incluyan automáticamente en la factura. al módulo »

Configuraciones

Agregar grupos y tipos de implementación/servicio - una descripción general funcional con grupos/tipos, provista de un ícono reconocible. al módulo »
API Configuraciones - muchas opciones para conectar Secusoft con la administración de nóminas o la contabilidad. al módulo »
Archivos y documentos - para que siempre tengas a mano los archivos relevantes. al módulo »
Clasificaciones y competencias - configure sus propias clasificaciones para poder categorizar a los empleados (por ejemplo, con VCA). al módulo »
Comentarios predeterminados- Ahorre tiempo escribiendo innecesariamente con los comentarios estándar, que puede usar al crear diversos informes y notas de alarma. al módulo »
Configuración - datos de la empresa, cuenta G, muchas configuraciones de preferencias las puede configurar usted mismo. al módulo »
Elementos del checklist - cree sus propios elementos de lista de verificación para listas de verificación que pueda agregar a varios informes para diferentes clientes. al módulo »
Equipo/uniformes/ropa - una manera sencilla de registrar ropa y equipos de trabajo y tener una descripción general de qué hay en cada lugar. al módulo »
Exportación CSV de horas - todos los datos relevantes para usted en una sola plantilla para una visión clara de su facturación, personal, gastos de viaje, nómina, etc. al módulo »
Formularios web - cree y envíe de forma rápida y segura formularios en línea para la satisfacción de los empleados y las evaluaciones de los clientes, entre otras cosas. al módulo »
Grupos de correo - configure grupos de correo para enviar mensajes rápidamente a empleados específicos. al módulo »
Importar lista de personas - importe varias personas y sus datos desde un archivo de Excel a la vez. al módulo »
Importar lista de turnos - importe turnos de manera eficiente desde Excel directamente a su cronograma. al módulo »
Libro de registro digital - libro de registro muy completo en el que se almacenan todas las acciones, intentos de inicio de sesión y datos. al módulo »
Mis sucursales - agrega subsidiarias de tu empresa a tu empresa principal y trabaja con diferentes BV desde una sola cuenta. al módulo »
Registro de cambios de turnos - descripción general de todos los servicios modificados e información sobre qué cambios se han realizado. al módulo »
Remuneraciones adicionales - las bonificaciones por irregularidad son fáciles de configurar y ajustar usted mismo. al módulo »
Resúmenes automáticos - reciba automáticamente varios resúmenes por correo electrónico a intervalos fijos, como todos los informes recientemente agregados o una lista de personas presentes en un objeto específico. al módulo »
Tipos de archivos y documentos - encuentre sus archivos digitales más rápido creando sus propios "tipos de archivos". al módulo »
Tipo alarmas/incidencias/contratos/gastos/rondas - al clasificar los diferentes tipos, se hace posible la búsqueda con filtros. al módulo »
Unidades policiales - datos de contacto de las unidades policiales por provincia para informar sobre actividades de seguridad. al módulo »