¡Secusoft hace que la planificación del personal para su empresa de seguridad sea fácil y transparente! Puede incluir turnos en el caledario de trabajo en línea y planificar con anticipación. Puede ver inmediatamente qué turnos aún deben completarse y puede buscar en la lista por palabra clave, fecha, nombre del guardia de seguridad, clasificación o cliente.
Los recargos por trabajo en horarios especiales son comunes en el sector de la seguridad en Ecuador. El software de planificación de Secusoft facilita enorm esta tarea para el planificador. Cada cuenta incluye reglas base personalizables según las políticas internas de la empresa. El sistema calcula automáticamente los recargos por turnos vespertinos, nocturnos, fines de semana y feriados, según el tipo de contrato del guardia de seguridad.
Cálculo automático de kilómetros y costos de traslado
Secusoft también calcula automáticamente los gastos de traslado y la distancia recorrida entre el domicilio del empleado y el lugar de servicio, utilizando una conexión API con el sistema de mapas de Google o integraciones personalizadas. Estos datos aparecen en un resumen claro y están listos para enviarse directamente al área de nómina o administración.
Tanta gente, tantos deseos
A algunas personas les resulta más conveniente ver el horario por fecha/empleado, mientras que otras prefieren ordenar el horario por asignación. ¡Elija el diseño que más le convenga! También son posibles otras configuraciones, como la altura de los bloques en su horario y otras preferencias como mostrar solo los empleados programados. También es posible una pantalla compacta.
Puedes proporcionar información limitada sobre el cronograma. Cada empleado recibe una cuenta personal para iniciar sesión y consultar su horario de trabajo. Cuando haya un nuevo turno disponible en el calendario, usted puede enviar una notificación por correo electrónico, WhatsApp o mediante una notificación push.
Si aún no ha completado la planificación para el próximo período, es útil que sus empleados no puedan verlo todavía. ¡Eso ahorra mucha confusión! Sólo cuando haya completado completamente la planificación para el período podrá publicarla y enviar un mensaje a los empleados a través de Secusoft. Por razones de seguridad, el cronograma publicado no se envía en el correo electrónico ni como archivo adjunto; el empleado puede ver el cronograma en línea después de iniciar sesión en su cuenta de Secusoft.
Extra útil: Para poder demostrar cuál era el cronograma en el momento de la publicación es bueno saber que Secusoft crea automáticamente un archivo PDF del cronograma y lo guarda. en su cuenta al momento de la publicación. Puede encontrar este archivo en Configuración, en archivos y documentos.
¿Está seguro de que un empleado llegará puntual a su turno? Configure cada empleado para que reciba y confirme una notificación de despertador mucho antes del inicio de su turno. Por ejemplo, el empleado recibirá una notificación por correo electrónico, mensaje de texto y/o WhatsApp una hora antes de la hora de inicio. El empleado debe hacer clic en el enlace para confirmar `estar despierto`. Si el empleado no lo hace dentro del límite establecido, la planificación puede recibir una notificación para que se puedan tomar medidas a tiempo si es necesario (contactar al empleado, encontrar un reemplazo, etc.).
Autoprogramación, comunicación de disponibilidad y preferencias de programación
En una empresa con varios empleados, es bueno que la comunicación funcione sin problemas y Secusoft ayuda con eso. Por lo tanto, nuestro módulo de programación avanzada contiene una serie de herramientas útiles que ahorran tiempo:
- Autoprogramación, el planificador ingresa los turnos como "abiertos" en el cronograma. Los empleados con permiso (a través de los Derechos) pueden luego registrarse para un turno. El planificador puede aprobarlo y confirmarlo o rechazarlo.
- Los empleados pueden indicar la disponibilidad deseada. Por ejemplo, pueden indicar si están disponibles o no para trabajar durante un día o parte del día. También puede indicar el motivo de esta solicitud. Planificación ve esto y puede responder y aprobar o rechazar la disponibilidad deseada.
- En caso de deseos de horarios específicos, como no trabajar ciertos días por cuidado de niños, o no realizar turnos nocturnos por motivos de salud, esto se puede sumar por empleado. Al planificador se le muestran estos deseos durante la planificación y luego puede tenerlos en cuenta.
Más beneficios del programa de planificación Secusoft:
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