¡Secusoft hace que la planificación del personal para su empresa de seguridad sea fácil y transparente! Puede incluir servicios en el cronograma en línea y planificar con anticipación. Puede ver inmediatamente qué turnos aún deben completarse y puede buscar en la lista por palabra clave, fecha, nombre del guardia de seguridad, clasificación o cliente.
Cálculo automático de recargos por irregularidades
El recargo por irregularidades (ORT) en la industria de la seguridad es un asunto complejo. El programa de planificación de Secusoft facilita la vida de un planificador de seguridad. Entregamos cada cuenta de serie con las reglas básicas que se aplican y esto puede ajustarlo completamente usted mismo. El subsidio de tarde, el subsidio de noche, el subsidio de fin de semana y el subsidio de días festivos se calculan automáticamente. Secusoft analiza el type contract del empleado.
Secusoft calcula automáticamente los costos de viaje y el número de kilómetros entre la asignación y el empleado utilizando una conexión API con TriOpSys programa de gastos de viaje según lo prescrito por el convenio colectivo de trabajo, o se puede utilizar la API de Google Maps para la distancia del viaje. Los costes del viaje y la distancia recorrida se mostrarán en el resumen, que podrá enviar a la administración de nóminas. Vaya a la página información sobre costes de viaje.
Tanta gente, tantos deseos
A algunas personas les resulta más conveniente ver el horario por empleado/fecha, mientras que otras prefieren ordenar el horario por cliente. ¡Elija el diseño que más le convenga! También son posibles otras configuraciones, como la altura de los bloques en su horario y otras preferencias como mostrar solo los empleados programados. También es posible una pantalla compacta.
Calendario de lanzamiento
Puedes proporcionar información limitada sobre el cronograma. Si aún no ha completado la planificación para el próximo período, es útil que sus empleados no puedan verlo todavía. ¡Eso ahorra mucha confusión! Sólo cuando haya completado completamente la planificación para el período podrá publicarla y enviar un mensaje a los empleados a través de Secusoft. También puedes enviar una notificación a los empleados por mensaje de texto y/o WhatsApp.
Al momento de publicar el horario, tenga en cuenta que según el convenio colectivo de trabajo de seguridad privada, deberá publicar el horario los viernes durante las próximas cuatro semanas. Por razones de seguridad, el cronograma publicado no se envía en el correo electrónico ni como archivo adjunto; el empleado puede ver el cronograma en línea después de iniciar sesión en su cuenta de Secusoft.
Extra útil: Para poder demostrar cuál era el cronograma en el momento de la publicación, lo que siempre se solicita durante una auditoría de convenio colectivo, es bueno saber que Secusoft crea automáticamente un archivo PDF del cronograma y lo guarda. en su cuenta al momento de la publicación. Puede encontrar este archivo en Configuración, en administración de archivos.
Notificación de despertador que debe ser confirmada por el empleado
¿Está seguro de que un empleado llegará puntual a su turno? Configure cada empleado para que reciba y confirme una notificación de despertador mucho antes del inicio de su turno. Por ejemplo, el empleado recibirá una notificación por correo electrónico, mensaje de texto y/o WhatsApp una hora antes de la hora de inicio. El empleado debe hacer clic en el enlace para confirmar `estar despierto`. Si el empleado no lo hace dentro del límite establecido, la planificación puede recibir una notificación para que se puedan tomar medidas a tiempo si es necesario (contactar al empleado, encontrar un reemplazo, etc.).
En una empresa con varios empleados, es bueno que la comunicación funcione sin problemas y Secusoft ayuda con eso. Por lo tanto, nuestro módulo de programación avanzada contiene una serie de herramientas útiles que ahorran tiempo:
- Autoprogramación, el planificador ingresa los turnos como "abiertos" en el cronograma. Los empleados con permiso (a través de los Derechos) pueden luego registrarse para un servicio. El planificador puede aprobarlo y confirmarlo o rechazarlo.
- Los empleados pueden indicar la disponibilidad deseada. Por ejemplo, pueden indicar si están disponibles o no para trabajar durante un día o parte del día. También puede indicar el motivo de esta solicitud. Planificación ve esto y puede responder y aprobar o rechazar la disponibilidad deseada.
- En caso de deseos de horarios específicos, como no trabajar ciertos días por cuidado de niños, o no realizar turnos nocturnos por motivos de salud, esto se puede sumar por empleado. Al planificador se le muestran estos deseos durante la planificación y luego puede tenerlos en cuenta.
Más beneficios del programa de planificación Secusoft:
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