Asignaciones

Trabajar de manera eficiente comienza con una clasificación bien organizada de sus clientes y asignaciones. Dentro de Secusoft usted puede organizar esto completamente según sus deseos, de la manera que le resulte más fácil de trabajar.

Hay dos módulos disponibles: Clientes y Asignaciones. Supongamos que tiene varios trabajos o ubicaciones para un cliente, puede agregar todos estos trabajos por separado a este cliente. Esto le permite crear resúmenes útiles en el cronograma con todos los horarios y ubicaciones de cada cliente. También conserva una dirección de facturación en el software al que corresponden estas asignaciones.

Ejemplo práctico 1:
Tienes como cliente al municipio. Lo añades en Secusoft como cliente con la correspondiente dirección de facturación, persona de contacto, etc.
Para el municipio te encargas de la seguridad del ayuntamiento, del polideportivo y supervisas el centro. Luego agrega estas 3 tareas como 3 asignaciones separadas con el municipio como cliente.

Ejemplo práctico 2:
Trabajas mucho para otra empresa de seguridad que te contrata para varios trabajos permanentes. Agregas esta empresa de seguridad, el contratista principal, como cliente y esa también es tu dirección de facturación. Agrega todos los trabajos (permanentes) que realiza para la empresa como asignaciones individuales.

Al planificar los servicios, seleccione la pestaña Asignaciones y allí verá todos los trabajos individuales en una lista.

Instrucciones de trabajo prácticas:
Se puede ingresar mucha información adicional para cada tarea y puede usarla para crear una instrucción de trabajo completa. Información como dónde debe reportarse el guardia de seguridad y ante quién, la ubicación del trabajo en el mapa, tipo de despliegue, códigos de vestimenta, acuerdos de descanso, tarifas acordadas y mucho más. Además, también puedes agregar 5 fotos o documentos.

Ventajas:

• Clasificación práctica de los trabajos (asignaciones) de un contratista principal (cliente)
• Instrucciones de trabajo extensas, visibles directamente desde el cronograma para el guardia de seguridad
• Ubicación del trabajo visible con Google Maps en las instrucciones de trabajo
• Acuerdos sobre precios y tarifas a completar y estos son visible cuando creas una factura

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