Importar lista de personas

Si trabaja como guardia de seguridad en un refugio, registrar personas puede llevar mucho tiempo. Por eso Secusoft permite introducir muchas personas y sus datos a la vez desde un archivo Excel.

Valores mínimos y tablas opcionales
Esta función permite registrar un gran número de personas de forma rápida y sin errores. Encontrarás el módulo en la parte roja del menú (Configuración), en `Importar personas a Excel`. Aquí también encontrarás un archivo de ejemplo que explica los valores de las columnas.

Se recomienda ingresar al menos 4 valores, a saber, su nombre, segundo nombre, apellido y fecha de nacimiento. De esta manera se evitan registros dobles, porque Secusoft comprueba si ya figura en la lista una persona con el mismo nombre y fecha de nacimiento.

Opcional puedes transferir hasta 25 valores a la vez. Tales como:

• Salutation
• Status
• Object
• País de nacimiento
• Fecha de llegada, fecha de salida
• Datos de contacto
• Número de identificación
• Detalles médicos

Enlace con serviceorder
Si hay una orden de servicio vinculada al objeto en cuestión, puede ingresar este número de orden en el archivo Excel en la columna A. Si no ingresa un número SO, el sistema intentará hacer coincidir el Nombre del proyecto (tabla B) . Si esto también está vacío, luego podrá vincular todas las personas ingresadas al objeto correcto de una sola vez.

Las ventajas:

• Registrar un gran número de personas de forma rápida y eficiente
• Menos posibilidades de errores debido a la transferencia 1 a 1 en el software
• Procesamiento seguro de datos en Software con certificación ISO Secusoft
• Cuenta de prueba gratuita para nuevos usuarios, excelente accesibilidad al servicio de atención al cliente Secusoft para clientes existentes

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