Todos los datos de los empleados en un solo lugar

Archivo de personal digital
En Secusoft puede almacenar todos los datos imaginables de los empleados. El software tiene muchos campos para tallas de ropa, fecha de caducidad del pase de seguridad u otro certificado importante, diplomas obtenidos, una fotografía de pasaporte, copia del documento de identidad y otros documentos e incluso información sobre la evaluación del perro de turno. Es un completo sistema de gestión de recursos humanos y un expediente de personal digital con muchas opciones.

Reminder
Cuando un contrato de trabajo, pase de seguridad, diploma u otro documento importante esté en peligro de expirar, recibirá un recordatorio. Tanto el empresario como el empleado reciben este recordatorio con 6 semanas, 1 semana y 1 día de antelación y el mismo día. De esta manera siempre llegarás a tiempo a la hora de solicitar un nuevo documento válido.

Handy:
- Olvidar los cumpleaños es cosa del pasado. Si ingresa la fecha de nacimiento del empleado en Secusoft, recibirá automáticamente un recordatorio 3 veces.
- Puedes crear clasificaciones tú mismo y dividir a los guardias de seguridad en grupos. Esto es útil si desea hacer una selección, por ejemplo, de empleados que tienen su VCA o que cumplen con una evaluación o capacitación adicional requerida.
- Puede hacer que los documentos que cargue sean visibles para el empleado. Hoy en día, un guardia de seguridad siempre lleva consigo su teléfono y, por lo tanto, recibe inmediatamente una copia de, por ejemplo, el pase de seguridad, el permiso de conducir o el documento de identidad a través de la aplicación Secusoft.

Una selección de posibilidades:

• Recordatorios automáticos de tarjetas caducadas, cumpleaños y 10 recordatorios más que puede configurar usted mismo
• Máximo de 3 tarjetas de seguridad para completar por empleado (por ejemplo, tarjeta gris y de detective)
• Datos maestros del empleado en descripción general imprimible
• Foto de pasaporte y archivos/fotos adicionales
• Diplomas y certificados obtenidos y perros de seguridad
• Tallas de ropa uniforme y materiales emitidos
• Información sobre licencia de conducir, BSN, WA en caso de accidente, números de teléfono, etc.
• Contacto por teléfono (enlace de WhatsApp) o correo electrónico al tocar un botón
• Historial de horas y creación de archivos de empleados
• Fechas de vencimiento de licencia de conducir, VCA, tarjeta de seguridad, documento de identidad, contrato, etc.

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