Una planificación eficaz del personal es esencial para garantizar un funcionamiento fluido y una seguridad óptima para las empresas de seguridad privada. Secusoft es el software para una planificación eficiente.
Con Secusoft puedes ubicar fácilmente a los empleados de seguridad en el lugar correcto, en la fecha y hora correctas en el calendario de trabajo. Debido a que la ubicación está directamente vinculada, siempre está claro quién está dónde. Incluso puedes asignar posiciones y funciones para que el empleado sepa a dónde ir.
Comunicar el calendario de trabajo a los empleados por correo electrónico o mensaje telefónico
Con Secusoft puedes enviar fácilmente a los empleados un enlace al calendario de trabajo,esto se puede hacer por correo electrónico, WhatsApp, SMS o mensaje push al teléfono del empleado. De esta manera, el empleado siempre sabe que hay un turno en su calendario y puede ver las instrucciones de trabajo asociadas.
Para garantizar que los empleados estén alertas en todo momento puede enviar notificaciones cada hora. El empleado debe confirmar esto para indicar que está despierto y alerta y que se encuentra bien. La seguridad de sus empleados es nuestra máxima prioridad.
Confianza en el sistema
Los empleados deben poder confiar en el sistema detrás de la planificación de personal, por eso Secusoft cuenta con la certificación ISO 27001. Nuestro software está extremadamente bien protegido y sus datos, así como los de sus empleados y clientes, están seguros dentro de su cuenta de Secusoft. Dado que el empleado también debe poder confiar en su colega puede ofrecerle información sobre colegas del mismo departamento.
Cada empleado tiene su propio inicio de sesión en el software de planificación Secusoft
Crea una cuenta para cada empleado dentro de tu cuenta de Secusoft. Esto permite a los empleados crear reportes y registrar el entrada y salida de los turnos. También es posible escanear puntos de control con etiquetas NFC, incluida la hora y la ubicación GPS.
Para cada empleado usted realiza un seguimiento de qué ropa se le ha entregado y qué equipo de la empresa utiliza el empleado, como armas y equipos de comunicación en Secusoft.
El empleado puede enviar una solicitud de licencia a través de su cuenta, si le concede los derechos para hacerlo. ¡Los empleados satisfechos están extra motivados para garantizar buenos resultados!
Establecer horarios de turnos
¿Se trabajan turnos de día y de noche? Para ahorrar tiempo al crear un calendario de trabajo puede establecer diferentes turnos por asignación. Ahora todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el turno correcto para ingresar los horarios de servicio en el calendario. ¿Y si algo cambia en el último minuto? ¡El turno de arrastre también es posible!
Mejores prácticas para la gestión de turnos
Para maximizar la eficiencia y el bienestar de su personal, puede tomar las siguientes medidas:
Una buena gestión del tiempo ofrece varias ventajas:
Una planificación eficaz es esencial para que las empresas de seguridad privada profesionales garanticen operaciones seguras y eficientes.
¡Empiece hoy mismo a utilizar el software de planificación eficiente Secusoft y abra su propia cuenta Secusoft sin compromiso!
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