La importancia de un buen software de planificación en la industria de la seguridad y los eventos
Escrito por:
Leo Hoogma
En el mundo de la seguridad y los eventos, todo gira en torno a la confiabilidad, la disponibilidad y el tiempo. Uno de los mayores desafíos para las organizaciones de este sector es la planificación eficaz de la fuerza laboral. Ya se trate de un gran evento o de la seguridad de un objeto regular: un programa de seguridad que funcione bien es esencial para una ejecución sin problemas.
Es por eso que invertir en software de seguridad inteligente no es un lujo, sino una necesidad absoluta. Secusoft ofrece un software de planificación que ahorra tiempo y le permite crear cronogramas de manera eficiente.
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Crear horarios con el software adecuado
Crear cronogramas manualmente en Excel o en papel no sólo consume mucho tiempo, sino que también es propenso a errores. El moderno software de planificación Secusoft permite crear de forma rápida y clara un cronograma de trabajo, incluyendo disponibilidad, tipos de servicios, ubicaciones y descansos. Esto hace que la creación de cronogramas y la gestión de la planificación sean un proceso optimizado en el que la visión general y la velocidad son fundamentales.
Específicamente para la industria de la seguridad
En materia de seguridad se aplican requisitos específicos: desde disponibilidad las 24 horas hasta cambios de ubicación y solicitudes urgentes. Con el software de planificación Secusoft para la industria de la seguridad, puede crear fácilmente una lista para profesionales de seguridad, BOA y agentes de control.
En Secusoft puedes cambiar y planificar rápidamente los servicios en función del empleado o la ubicación. Además, nuestro software le permite responder a cambios de último momento, emergencias y no presentaciones sin perder el control.
La planificación óptima del personal proporciona tranquilidad y estructura
Una planificación del personal y de la seguridad bien pensada evita la sobrecarga de personal, la falta de personal en lugares de riesgo y la incertidumbre entre los empleados. Al utilizar el programa de planificación de turnos de Secusoft, siempre tendrá información en tiempo real de quién trabaja dónde y cuándo. Esto le permite realizar ajustes rápidos y evitar falta de comunicación.
El software de planificación Secusoft también ofrece un enorme valor añadido en el sector de eventos, donde los horarios y la ocupación cambian constantemente. Con Secusoft usted puede elaborar con antelación un plan claro de seguridad, anticipándose a las horas punta, zonas de riesgo y flujos de visitantes.
Crea y comparte horarios de trabajo con un solo clic con Secusoft
Los empleados quieren claridad. No hay nada más frustrante que un horario de trabajo compartido poco claro o que llega tarde. Con nuestras modernas soluciones de software de registro de personal, los empleados pueden ver su registro a través de una aplicación o un portal. Reciben notificaciones de cambios y pueden indicar ellos mismos su disponibilidad, lo que hace que la creación de un horario de trabajo sea mucho más sencilla.
Nuestro método de trabajo cuenta con triple certificación ISO, lo que significa que usted procesa los datos en un entorno óptimamente protegido. Así es como nuestro certificado ISO 27001 garantiza la seguridad de todos los datos sensibles de su empresa, personal y clientes. Nuestro certificado ISO 9001 es sinónimo de gestión de calidad y, al obtener el certificado ISO 27701, demostramos que también cumplimos con los estrictos requisitos establecidos a nivel internacional respecto al procesamiento seguro de datos de privacidad.
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